Übergabemappen zusammenstellen
Wir bündeln die benötigten Dokumente und ergänzen ein Inhaltsverzeichnis. Fehlende Unterlagen und noch nicht freigegebene Fassungen werden gekennzeichnet.
Übergaben zwischen Teams
Damit die Arbeit nach der Übergabe weitergeht.
Ein neues Team oder ein anderer Dienstleister braucht mehr als einen Dateiordner. MJM Treuhand stellt Unterlagen, offene Aufgaben und Ansprechpartner für den vereinbarten Übergang zusammen.
Darauf kommt es an
Was ist erledigt, was steht aus und wer übernimmt? Wir bereiten die Antworten für Ihre Übergabe vor.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Zuständigkeiten klären
Wir halten fest, wer welche Unterlagen liefert und wer sie übernimmt. Wichtige Rückfragen erreichen die benannten Ansprechpartner.
Offene Aufgaben nachhalten
Wir führen eine Liste mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen. Eingehende Rückmeldungen arbeiten wir ein und zeigen verbleibenden Klärungsbedarf.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Übergang abstimmen
Sie nennen uns das abgebende und das übernehmende Team. Gemeinsam legen wir Umfang und Termin der Übergabe fest.
Unterlagen ergänzen
Wir sammeln die vereinbarten Dokumente und fragen fehlende Beiträge nach. Fachliche Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen.
Übergabe vorbereiten
Sie erhalten eine geordnete Mappe mit Aufgabenliste. Wir besprechen, welche Punkte nach der Übergabe noch zu klären sind.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Ein Dienstleisterwechsel während des Projekts
Bei einem Anbieterwechsel werden Unterlagen und offene Aufgaben weitergegeben. Wir können die Übergabemappe vorbereiten, Ansprechpartner zuordnen und fehlende Informationen auflisten. Das übernehmende Team sieht dadurch, welche Fragen vor dem nächsten Arbeitsschritt beantwortet werden müssen.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Wer übernimmt künftig welche Aufgabe? Beschreiben Sie die anstehende Übergabe und den Termin, auf den Sie hinarbeiten.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland